Langsung ke konten utama

Kelas X Teknologi Informasi dan Komunikasi 3

Assalamulaikum

Halo, siswa-siswi hebat!

Hari ini kita akan belajar bagaimana cara membuat surat otomatis (mail merge) menggunakan Google Spreadsheet sebagai sumber data dan Google Docs sebagai template suratnya.

Dengan teknik ini, kita bisa mengirim banyak surat dengan isi yang berbeda — misalnya surat undangan, sertifikat, atau surat keterangan — secara otomatis tanpa mengetik satu per satu.
Keterampilan ini sering digunakan di dunia kerja, terutama untuk pekerjaan administrasi, marketing, dan pengelolaan data.

Melalui kegiatan ini, kalian akan memahami:

  1. Cara menyiapkan data penerima di Google Spreadsheet.

  2. Cara membuat template surat di Google Docs.

  3. Cara menggunakan Add-on Mail Merge (contoh: Autocrat) untuk menggabungkan keduanya.

  4. Cara menghasilkan dokumen otomatis yang siap dikirim atau dicetak.

🧩 Langkah-langkah Praktik Mail Merge dengan Spreadsheet dan Google Docs

Langkah 1: Siapkan Data di Google Spreadsheet (Tersedia di link Drive Bawah)

Langkah 2: Buat Template Surat di Google Docs (Tersedia di link Drive Bawah)

Langkah 3: Hubungkan Spreadsheet dan Docs dengan Add-on Autocrat 

  1. Kembali ke Google Spreadsheet yang berisi data.

  2. Klik menu Extensions → Add-ons → Get add-ons.

  3. Cari dan instal Autocrat.

  4. Setelah terpasang, buka:

    • Extensions → Autocrat → Launch

  5. Klik New Merge Job dan beri nama, misalnya “Surat Nilai”.

Langkah 4: Atur Mail Merge di Autocrat

  1. Pilih template dokumen (Google Docs) yang telah dibuat sebelumnya


  3. Klik Next, lalu hubungkan setiap kolom spreadsheet dengan penanda di dokumen.
    Contoh: 


    pilih new job
    beri nama jobnya lalu next

    pilih from drive, 

  5. lalu next


  6. pilih maps to column sesuai nama sebelahnya, setelah selesai, next


  7. ganti file name dengan nama siswa yang ada di spreadsheet, ganti type jadi PDF, pilih multiple lalu next


  8. Pilih lokasi foldernya lalu next


  9. lalu next 


  10. next 


  11. next


  12. save


  13. lalu klik run di logo play

Langkah 5: Lihat Hasilnya

  • Autocrat akan membuat dokumen baru untuk setiap siswa secara otomatis.

  • Dokumen bisa ditemukan di folder Google Drive.

🎯 Tujuan Pembelajaran

Setelah kegiatan ini, peserta didik diharapkan mampu:

  1. Menjelaskan konsep dasar mail merge.

  2. Menggunakan Google Spreadsheet sebagai sumber data.

  3. Membuat template surat di Google Docs.

  4. Melakukan proses mail merge menggunakan Add-on Autocrat.

  5. Menghasilkan dokumen otomatis berdasarkan data.



KERJAKAN SESUAI NO.ABSEN

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Kelas X Teknologi Informasi dan Komunikasi 2

 Assalamualaikum. Selamat pagi anak anak. Alhamdulillah kita sudah sampai materi baru, di materi ini tujuannya adalah kalian bisa mengintegrasikan aplikasi perkantoran, dan hari ini kita akan mencoba basic excel diantaranya adalah sebagai berikut : 1. SUM AVERAGE MIN MAX SUM Menjumlahkan sekumpulan angka dalam satu rentang sel. Contoh: Menjumlahkan total penjualan harian atau mingguan. Rumus umum: =SUM(A1:A10) AVERAGE Menghitung rata-rata dari sekelompok angka. Contoh: Mengetahui rata-rata nilai ujian siswa. Rumus umum: =AVERAGE(A1:A10) MIN Menemukan nilai terkecil dari suatu rentang angka. Contoh: Mengetahui harga barang termurah dalam daftar. Rumus umum: =MIN(A1:A10) MAX Menemukan nilai terbesar dari suatu rentang angka. Contoh: Mengetahui penjualan tertinggi dalam seminggu. Rumus umum: =MAX(A1:A10) 2. VLOOKUP HLOOKUP VLOOKUP Digunakan untuk mencari data di kolom pertama suatu tabel, lalu mengambil nilai dari kolom lain di baris yang sama. Contoh penggunaan: Menemukan harga baran...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Tugas Literasi Digital (Pembuatan Poster dengan AI) Kelas XII

 Assalamualaikum. Selamat siang semuanya, untuk hari ini silahkan buat poster terkait materi literasi digital yang berisi 3 tema yang ada di dalamnya. Buatlah poster yang berkaitan dengan tema tema tersebut. Poster minimal berisi 3 komponen : 1.Tema/Judul ( LINK JUDUL/TEMA ) 2. Karakter 3. Pesan yang disampaikan. Buatlah dengan menggunakan AI dan buatkan bagan seperti ini. No Jenis AI Promt Poster                                 Tugas ini bisa di kerjakan di lembar yang saya sediakan. Jika email kalian minta verif 2 langkah, kalian bisa meminjam email teman kalian. Tugas XIIA Tugas XIIB Tugas XIIC Tugas XIID
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Literasi Digital Kelas XI (Pemanfaatan Mesin Pencari dan Platform Digital)

  LEMBAR TUGAS LITERASI DIGITAL Topik: Pemanfaatan Mesin Pencari dan Platform Digital Tujuan Pembelajaran: Peserta didik mampu menggunakan mesin pencari untuk melakukan riset informasi secara efektif, serta memahami cara memeriksa kebenaran informasi digital sebelum dibagikan. Petunjuk Tugas: 1.        Lakukan pencarian informasi tentang (Contoh)  'Dampak penggunaan dompet digital di kalangan remaja' menggunakan 3 mesin pencari berbeda (misalnya: Google, Microsoftedge, tiktok/instagram). 2.        Catat hasil pencarian yang Anda peroleh dari masing-masing mesin pencari: Judul artikel, Sumber situs (URL), Tahun publikasi, dan Isi ringkasan (3–4 kalimat). 3.        Lakukan pengecekan kebenaran informasi dengan cara membandingkan isi dari tiga sumber dan    periksa apakah sumber tersebut berasal dari situs yang kredibel. 4.        Tulis...
Posting Komentar
Baca selengkapnya