Membuat Mail Merger Kelas 9

Assalamualikum.

Halo anak-anak, kali ini kita akan belajar membuat mail merge, perhatikan langkah di bawah ini ya. 

1. Pertama aktifkan fitur mailmerge di word

Pilih Mailling => Start Mail Merge => Letters

2. Pilih Select Recipients => Use an Existing List...

Kemudian Pilih file Excelnya => lalu open

Lalu muncull data seperti ini kemudian klik OKE

Langkah di atas adalah untuk mengaktifkan menu fitur di bawah ini 

3. Cara menghubungkan file excel ke wordnya adalah sebagai berikut.

Blok data/tulisan yang akan kita ganti dengan data di excel , contohnya no. invoice,

Kemudian klik Insert Merge Field oilih Nomor_Invoice maka tampilannya akan menjadi seperti ini.

Lalu ganti juga Tanggal, nama Customer, Keterangan Banyak barang, Harga, dan total harga seperti langkah di atas, maka akan jadi seperti ini.

Kalian bisa melihat hasilnya dengan mengklik Preview Results dan mengklik next dengan logo berikut.

Setelah Sudah semua kalian bisa klik finish & Merge => pilih Edit Individual Documents.

Karena kita memiliki 5 Customer, kita pilih From 1 -5 lalu klik oke.

Setelah itu akan muncul file baru yang kalian buat tadi.

Jika fileny sudah benar, silahkan kalian save dengan format pdf.

klik file Export => Create PDF simpan di komputer server " \\Server\pas tik gasal 2324 "

Klik panah yang Go to.

lalu beri nama file ( NO absen_Nama_kelas ) kemudian klik Publish.

File Word : Link

File Excel : Link